1.     Mengedit dokumen (FILE) pada Microsoft Office Word 2007

2.1 Undo dan Repeat/Redo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word. Caranya dengan menekan icon undo   pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard.

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.

Caranya dengan menekan icon repeat   pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Y di keyboard. Ketika menekan icon undo, maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo  begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo.

2.2 Memindahkan Teks ( CUT )

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkah- langkahnya:

ü  Pilihlah teks yang akan dipindahkan

ü  Klik home, pada grup Clipboard, klik icon cut  (atau CTRL + X di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut.

ü  Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

ü  Masih di tab home, klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

2.3 Menyalin Teks ( COPY-PASTE )

Untuk menyalin teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan,  langkah-langkahnya:

ü  Pilihlah teks yang akan dipindahkan

ü  Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy.

ü  Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

ü  Masih di tab home, klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

2.4 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar ( FIND )

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyak/terdiri dari beberapa 

halaman, memang mudah tapi coba bayangkan apabila harus menemukan satu kata pada

dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan halaman, alangkah repotnya dan akan menyita

banyak waktu. Oleh karena itu, gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan

cara:

ü  Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambar 2.4 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace. (lihat gambar 2.4 b)

                         

                       

                                                  

( Gambar 2.4 a )                                                ( Gambar 2.4 b)

ü  Pada kotak pilihan Find what, tulislah teks yang yang akan dicari.

ü  Lalu klik Find Next untuk mencari per kata. Atau klik Find in dan lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata.

2.5 Mengganti Kata Pada Dokumen ( REPLACE )

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman

alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya satu persatu dan di

ketik secara manual. Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti. Misalnya

pada sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita akan mengganti semua kata Sandal

dengan kata Sepatu. Dengan menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan

kehabisan waktu karena harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkinan

kata tersebut terlewat. Maka untuk menanggulanginya, ikuti langkah berikut:

ü  Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar 2.5 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 2.5 b).

                                                                     

( Gambar 2.5 a )                                              ( Gambar 2.5 b)

ü  Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti.

ü  Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru.

ü  Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang dimaksud.

`2.6 FASILITAS CHANGE CASE

Untuk merubah format huruf dengan cepat pada microsoft word 2007 dapat menggunakan fasilitas Change Case. Hanya saja cara menampilkan fasilitas change case pada microsoft word 2007 berbeda dengan versi sebelumnya, jika pada versi sebelumnya untuk menampilkan fasilitas change case melalui menu Format.

Untuk menampilkan fasilitas change case pada microsoft word 2007,langkah-langkahnya adalah :

Ø  Pilih atau blok teks yang akan diubah bentuk penulisannya.

Ø  Klik Change case dengan simbol icon Aa pada grup font dalam tab HOME, pilih salah satu pilihan perintah seperti di bawah ini. Perhatikan gambar 2.6 dibawah ini :

                         

( Gambar 2.6 )

Klik pada Icon Aa, seperti gambar yang dilingkari kecil di atas, maka dibawahnya akan muncul beberapa pilihan change case.

·         Sentence case, untuk mengubah teks pada awal kalimat menjadi huruf kapital. Contoh : “pendidikan komputer” menjadi “ Pendidikan komputer “.

·         Lower case, untuk mengubah semua teks menjadi huruf kecil. Contoh : “TIK” menjadi “tik”

·         UPPERCASE, untuk mengubah semua teks menjadi huruf kapital. Contoh : “computer” menjadi “KOMPUTER”

·         Capitalize Each Word, untuk mengubah teks pada setiap awal kata menjadi huruf kapital. Contoh : “pendidikan komputer” menjadi “Pendidikan Komputer”

·         tOGGLE cASE, untuk mengubah teks menjadi kebalikan dari format teks asli. Contoh : “Belajar Komputer” menjadi “bELAJAR kOMPUTER".

Ø  Silahkan gunakan pilihan change case yang dibutuhkan.

2.     Manfaat Microsoft Word 2007

Berbagai manfaat dari penggunaan Microsoft Word, yaitu :

ü  Untuk mengerjakan pekerjaan tulis-menulis seperti membuat sebuah dokumen, surat-menyurat, kartu nama, brosur, dan sebagainya.

ü  Mengolah data atau dokumen dengan fasilitas yang tersedia, seperti cetak tebal, memberi warna, menyisipkan gambar, mengubah ukuran huruf, menyisipkan simbol, dll. Agar tampilan dokumen kelihatan lebih menarik.

ü  Merancang bahan publikasi dengan tampilan profesionalseperti buku, brosur, dan sebagainya.

ü  Menyimpan data atau dokumen dalam ukuran yang lebih kecil dengan format yang beragam. Misalnya : XML, HTML, RTF, TXT.

ü  Mencetak data atau dokumen dalam bentuk print layout.

ü  Meningkatkan efisiensi kerja dalam hal menulis.

ü  Bisa membuat dokumen web. Misalnya mau membuat file berformatkan HTML, kita bisa menggunakan microsoft word. Dan mengupload ke server hosting.

ü  Bisa ditambahkan addon. Misalnya pada microsoft word 2003 kita tidak bisa membuka atau menyimpan dokumen dalam format .docx atau format office 2007. Maka kita bisa menginstall sebuah addon yang bisa berfungsi untuk menyimpan dalam format .docx dengan office 2003. atau juga bisa membuka dokumen .docx dalam office 2003.